Оформление СНИЛС для новых сотрудников является обязанностью работодателя. Рассмотрим пошаговый процесс регистрации работников в системе обязательного пенсионного страхования.
Содержание
1. Основания для оформления СНИЛС работодателем
| Ситуация | Действия работодателя |
| Новый сотрудник без СНИЛС | Подать заявление на регистрацию |
| Утеря документа сотрудником | Подать заявление на выдачу дубликата |
| Изменение персональных данных | Подать заявление об изменении сведений |
2. Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить от работника заполненную анкету застрахованного лица (АДВ-1)
- Подготовить опись передаваемых документов (АДВ-6)
- Подать документы в территориальный орган ПФР
- Получить уведомление о регистрации
- Передать свидетельство СНИЛС работнику
3. Необходимые документы
- Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
- Копия паспорта работника (страницы 2-3 и прописка)
- Опись документов (форма АДВ-6)
- Заявление работодателя (при необходимости)
4. Способы подачи документов
| Способ подачи | Особенности |
| Лично в ПФР | Требуется предварительная запись |
| Через электронный сервис | Для организаций с ЭЦП |
| Почтой России | С описью вложения и уведомлением |
5. Сроки оформления
- Регистрация в системе - 5 рабочих дней
- Изготовление свидетельства - до 2 недель
- Выдача дубликата - до 10 рабочих дней
6. Ответственность работодателя
- Своевременная регистрация новых сотрудников
- Подача достоверных сведений
- Хранение и передача документов
- Своевременное информирование ПФР об изменениях
7. Электронный документооборот
- Зарегистрироваться в системе "Кадровый учет" ПФР
- Получить квалифицированную электронную подпись
- Заполнить электронные формы документов
- Отправить пакет документов через Личный кабинет
Оформление СНИЛС через работодателя - это удобный и законный способ регистрации сотрудников в системе пенсионного страхования. Соблюдение установленных процедур позволяет избежать штрафов и проблем при отчетности.
