Где искать | Как идентифицировать |
Банковские выписки | Платежи с пометкой "Аванс" или "Предоплата" |
Бухгалтерские программы | Счета 60.02 или 62.02 (для поставщиков и покупателей) |
Договоры и акты | Разделы о порядке расчетов |
- Откройте раздел "История операций"
- Установите фильтр по периоду
- Используйте поиск по ключевым словам: "аванс", "предоплата"
- Проверьте платежи с соответствующим назначением
- Проверьте оборотно-сальдовую ведомость
- Изучите аналитику по счетам расчетов
- Найдите не закрытые авансовые отчеты
- Сверьте с первичными документами
Документ | Где искать информацию |
Договор | Раздел "Порядок расчетов" |
Допсоглашение | Условия об авансе |
Счет на оплату | Назначение платежа |
- Аванс не выделен отдельным платежом
- Нет точного указания в назначении платежа
- Ошибочное отражение в учете
- Изменение условий договора без документального оформления
- Сверьте сумму платежа с договором
- Проверьте сроки перечисления
- Убедитесь в наличии первичных документов
- Проверьте соответствие НДС (если применимо)
- Платежное поручение с отметкой банка
- Счет на оплату
- Договор с условиями аванса
- Акт сверки (при наличии)
Программное обеспечение | Возможности |
1С:Бухгалтерия | Отчет "Анализ субконто" по счетам авансов |
Банк-клиент | Фильтр по ключевым словам и суммам |
Excel | Фильтрация и сортировка данных |
Поиск авансовых платежей требует внимательности и системного подхода. Регулярная сверка данных и правильное документирование операций помогут избежать проблем с идентификацией авансов в будущем.