Банковские выписки в 1С могут накапливаться и занимать место в базе данных. Рассмотрим правильные способы удаления выписок без нарушения целостности данных.
Содержание
1. Подготовка к удалению выписки
- Создайте резервную копию базы данных
- Убедитесь, что выписка не связана с проведенными документами
- Проверьте, не используется ли выписка в отчетных периодах
2. Пошаговая инструкция по удалению
2.1. Удаление через журнал банковских операций
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Перейдите в "Журнал банковских выписок"
- Найдите нужную выписку в списке
- Выделите выписку и нажмите кнопку "Удалить"
- Подтвердите удаление
2.2. Удаление через документы
- Откройте "Документы" → "Банковские выписки"
- Найдите документ выписки по дате или номеру
- Откройте документ двойным кликом
- Нажмите кнопку "Удалить" в панели инструментов
3. Особенности удаления в разных версиях 1С
| Версия 1С | Особенности удаления |
| 1С:Бухгалтерия 8 | Требуется снятие проведения перед удалением |
| 1С:Предприятие 7.7 | Удаление через главное меню "Операции" |
| 1С:УТП | Дополнительная проверка связей с платежами |
4. Что делать если выписка не удаляется
- Проверьте, не проведена ли выписка
- Убедитесь, что нет связанных платежных поручений
- Попробуйте удалить в режиме "Конфигуратор"
- Обратитесь к администратору базы
5. Альтернативные варианты
- Пометка на удаление (для последующей обработки)
- Перенос в архив вместо удаления
- Использование обработки группового удаления
Важно: перед массовым удалением выписок рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером, так как это может повлиять на отчетность и аудит.
