Прошивка документов необходима для обеспечения их целостности и защиты от подмены листов. Рассмотрим правильную технику прошивки различных видов документации.
Содержание
Материалы и инструменты для прошивки
- Прошивочные нитки (лавсан или хлопок)
- Игла с широким ушком
- Шило (для толстых папок)
- Канцелярский клей
- Бумажная наклейка для опечатывания
Пошаговая инструкция прошивки документов
1. Подготовка документов
- Соберите все листы в правильном порядке
- Выровняйте края стопки
- Разметьте места проколов (обычно 3 отверстия)
- Подложите плотный картон для защиты стола
| Количество листов | Количество отверстий |
| До 50 листов | 3 отверстия |
| 50-150 листов | 4 отверстия |
| Более 150 листов | 5 отверстий |
2. Процесс прошивки
- Проделайте отверстия шилом или дрелью
- Вденьте нитку в иглу (длина 60-70 см)
- Начните прошивку со среднего отверстия с тыльной стороны
- Чередуйте направление нити для надежности
- Оставьте концы нити 6-8 см для завязывания
Оформление прошитого документа
Заверение прошивки
- Свяжите концы нити на тыльной стороне узлом
- Наклейте бумажную полоску поверх узла
- Напишите "Прошито, пронумеровано ___ листов"
- Укажите должность, ФИО и подпись ответственного лица
- Поставьте печать организации (частично на наклейку и документ)
Требования к наклейке
| Параметр | Требование |
| Размер | 5×6 см или больше |
| Расположение | На узел и часть нитей |
| Текст | Чернилами, устойчивыми к влаге |
Особые случаи прошивки
- Для архивных документов используют бескислотные материалы
- Бухгалтерские документы прошивают с обязательной нумерацией
- Документы для налоговой требуют строгого соблюдения правил
- Судебные материалы прошивают с особой тщательностью
Важные рекомендации
Перед прошивкой обязательно нумеруйте все листы простым карандашом в правом верхнем углу. Используйте только прочные нитки натуральных цветов. Для особо важных документов применяйте сургучную печать. Все исправления на прошитых документах должны заверяться дополнительно.
