Как правильно получать товар

Подготовка к получению товара

• Проверьте наличие необходимых документов
• Подготовьте место для разгрузки и приемки
• Обеспечьте присутствие ответственных лиц
• Подготовьте оборудование для проверки (весы, измерительные приборы)

Пошаговая процедура приемки

1. Проверка сопроводительных документов

2. Внешний осмотр

1. Проверьте целостность упаковки
2. Оцените состояние транспортной тары
3. Убедитесь в наличии пломб и их сохранности
4. Фиксируйте все повреждения фотосъемкой

Проверка товара по количеству и качеству

• Сверьте фактическое количество с указанным в документах
• Проверьте соответствие артикулов и маркировки
• Оцените качество товара (выборочно или сплошной проверкой)
• Проверьте сроки годности (для скоропортящихся товаров)

Действия при обнаружении расхождений

Оформление приемки

1. Заполните акт приемки-передачи
2. Укажите все замечания и расхождения
3. Подпишите документы у представителей обеих сторон
4. Передайте один экземпляр поставщику
5. Зарегистрируйте поступление в учетной системе

Сроки приемки по закону

• Общий срок - 30 дней с момента получения
• Скоропортящиеся товары - 24 часа
• Сложнотехнические товары - 15 дней
• Специальные сроки могут быть указаны в договоре

Рекомендации по хранению после приемки

Правильная организация процесса приемки товара минимизирует финансовые риски и обеспечивает учет только качественных товарных ценностей. Внимательность на каждом этапе помогает избежать проблем с поставщиками и контролирующими органами.

Запомните, а то забудете