Способ сканирования | Рекомендации |
Сканер | Используйте разрешение 300 dpi, формат PDF |
Мобильное приложение | CamScanner, Adobe Scan или аналоги |
Фотоаппарат | Хорошее освещение, ровная поверхность |
- Читаемость всех реквизитов
- Отсутствие бликов и теней
- Полное попадание документа в кадр
- Разрешение не менее 200 dpi
- Формат: PDF, JPEG или PNG
- Откройте почтовый клиент (Gmail, Mail.ru и др.)
- Создайте новое письмо
- Нажмите кнопку "Прикрепить файл"
- Выберите подготовленный скан
- Дождитесь завершения загрузки
- Проверьте вложение перед отправкой
Действие | Описание |
Найти поле загрузки | Обычно кнопка "Выберите файл" |
Выбрать файл | Указать путь к скану на устройстве |
Проверить ограничения | Размер, формат файла |
Загрузить | Дождаться подтверждения загрузки |
- PDF - для текстовых документов
- JPEG - для фотографий документов
- PNG - для сканов с прозрачным фоном
- TIFF - для архивных копий
Тип документа | Рекомендуемый размер |
Реквизиты на 1 страницу | До 2 МБ |
Многостраничные документы | До 10 МБ |
- Убедитесь, что все реквизиты читаются
- Проверьте правильность наименования файла
- Подтвердите соответствие формата требованиям
- Сравните размер файла с ограничениями
- Откройте файл для контрольного просмотра
- Отправка фото плохого качества
- Неправильное наименование файла
- Превышение допустимого размера
- Несоответствие формата требованиям
- Отсутствие части документа в скане
Правильно подготовленный и прикрепленный скан реквизитов ускорит обработку документов и исключит необходимость повторных запросов.