Официальное оформление счетов является важной частью деятельности самозанятого. Рассмотрим правильный порядок выставления счетов с соблюдением требований законодательства.
Содержание
1. Обязательные реквизиты счета
| Реквизит | Требования |
| Номер и дата | Уникальный номер, текущая дата |
| Данные исполнителя | ФИО, статус самозанятого, ИНН |
| Данные заказчика | Наименование или ФИО, ИНН (если есть) |
| Описание услуг | Подробное наименование, количество |
2. Способы выставления счета
2.1. Через приложение "Мой налог"
- Откройте приложение "Мой налог"
- Выберите раздел "Чеки"
- Нажмите "Выставить счет"
- Заполните данные заказчика и перечень услуг
- Укажите сумму и форму оплаты
- Отправьте клиенту ссылку на счет
2.2. Самостоятельное оформление
- Создайте шаблон счета в Word или Excel
- Укажите все обязательные реквизиты
- Добавьте банковские реквизиты для оплаты
- Сохраните в PDF формате
- Отправьте клиенту по электронной почте
3. Образец структуры счета
| Раздел | Пример содержания |
| Шапка | Счет №1 от 15.07.2023 |
| Исполнитель | Самозанятый Петров И.И., ИНН 123456789012 |
| Заказчик | ООО "Пример", ИНН 1234567890 |
| Услуги | Разработка логотипа - 1 шт. - 10 000 руб. |
4. Важные нюансы
- Счет не является первичным документом
- После оплаты обязательно выдать чек через "Мой налог"
- Хранить копии счетов не менее 5 лет
- Можно выставлять счета в иностранной валюте
5. Рекомендации по оформлению
- Используйте сквозную нумерацию счетов
- Указывайте срок оплаты (обычно 3-5 рабочих дней)
- Добавляйте условия оказания услуг
- Прописывайте порядок решения споров
- Сохраняйте подтверждение отправки клиенту
Для регулярной работы рекомендуется создать профессиональный шаблон счета с логотипом и контактными данными, либо использовать специализированные сервисы для самозанятых.
