Электронная подпись (ЭП) позволяет юридическим лицам участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в госорганы и подписывать документы дистанционно. Современные технологии позволяют оформить ЭП полностью онлайн без посещения офисов.
Содержание
1. Выбор аккредитованного удостоверяющего центра
Электронную подпись для юрлица можно получить только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры РФ. Основные варианты:
- Официальные сайты крупных УЦ (СКБ Контур, Такском, Калуга Астрал)
- Госуслуги (для определенных видов подписи)
- Партнерские банки (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ)
Критерии выбора УЦ:
- Наличие аккредитации Минцифры
- Поддержка нужных видов ЭП
- Сроки изготовления
- Стоимость услуги
2. Подготовка документов
Для оформления ЭП потребуются следующие документы:
Документ | Примечание |
Выписка из ЕГРЮЛ | Сроком не более 30 дней |
Паспорт руководителя | Страницы с фото и пропиской |
СНИЛС руководителя | Для идентификации |
Приказ о назначении | Для подтверждения полномочий |
3. Подача заявки онлайн
Процесс оформления заявки состоит из нескольких этапов:
- Регистрация на сайте выбранного УЦ
- Выбор типа электронной подписи (КЭП, ПЭП, НЭП)
- Заполнение анкеты с реквизитами организации
- Загрузка сканов документов
- Оплата услуги (онлайн-платежом)
Сроки изготовления:
- Стандартная ЭП - 1-3 рабочих дня
- Срочное изготовление - до 24 часов (доплата 30-50%)
4. Идентификация заявителя
С 2021 года обязательна удаленная идентификация через:
- Видеоконференцсвязь (ВКС) с сотрудником УЦ
- ЕСИА (через Госуслуги)
- Онлайн-банки (Сбербанк, Тинькофф и др.)
Что проверяют при идентификации:
- Подлинность документов
- Полномочия заявителя
- Соответствие личности предъявителя
5. Получение и настройка ЭП
После изготовления подпись можно получить следующими способами:
Способ | Описание |
Онлайн-скачивание | Доступ через личный кабинет на сайте УЦ |
Запись на токен | Доставка флешки с ЭП курьером |
Облачная ЭП | Работа через специальное приложение |
Настройка рабочего места:
- Установка криптопровайдера (КриптоПро, ViPNet)
- Инсталляция корневых сертификатов
- Настройка браузеров для работы с ЭП
- Тестирование подписи
6. Срок действия и продление
Стандартные параметры электронной подписи:
- Срок действия: 1 год (реже - 2 года)
- Стоимость: от 3 000 до 15 000 руб. в зависимости от типа
- Возможность досрочного перевыпуска при утере
Продлить ЭП можно онлайн за 30 дней до окончания срока действия через тот же удостоверяющий центр. Процедура аналогична первичному получению, но может быть упрощена для постоянных клиентов.