- Краткосрочный отпуск за свой счет
- Отсутствие по семейным обстоятельствам
- Дополнительные выходные дни
- Компенсация за переработку
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Руководителю организации, ФИО, должность заявителя |
| Основная часть | Просьба об отсутствии с указанием дат и причины |
| Заключение | Дата составления, подпись с расшифровкой |
- Четкое указание трех конкретных дат отсутствия
- Краткое обоснование причины (без излишних деталей)
- Указание на использование собственных дней (если требуется)
- Гарантия выполнения рабочих обязательств до/после отсутствия
За свой счет (без сохранения зарплаты)
- Ссылка на статью 128 ТК РФ
- Указание уважительности причины
- Отметка о добровольном характере отпуска
| Основание | Как указать |
| Переработка | Ссылка на даты и часы переработки |
| Выход в праздники | Указание конкретных рабочих дат |
- Не позднее чем за 3 рабочих дня до отсутствия
- При срочных случаях - максимально заранее
- С учетом графика работы организации
- Предварительное устное согласование с руководителем
- Оформление письменного заявления
- Регистрация в журнале входящих документов
- Получение визы согласования/резолюции
| Ошибка | Как исправить |
| Не указаны точные даты | Писать в формате "01.01.2025-03.01.2025" |
| Нет подписи | Лично подписать с расшифровкой ФИО |
| Излишняя детализация причин | Указывать только общую причину |
Рекомендации
- Составляйте в двух экземплярах (один с отметкой о приеме)
- Используйте фирменный бланк (если предусмотрено)
- Храните копию до выхода на работу
- Уточняйте внутренние регламенты компании
Заключение
Правильно оформленное заявление на 3 дня отсутствия должно содержать четкие даты, краткое обоснование и быть подано в установленные сроки. Соблюдение этих требований и внутренних правил организации гарантирует отсутствие проблем с руководством и бухгалтерией.
